Прокатное удостоверение (ПУ) на фильм – это документ, который подтверждает ваши права на фильм и дает возможность вам как обладателю прав получать доход с проката фильма. То есть ПУ необходимо в том случае, если вы планируете коммерческий прокат вашего фильма в кинозалах или на любых носителях. Права могут принадлежать физлицу, индивидуальному предпринимателю или юрлицу. Также некоторые фестивали, например, «Кинотавр», требуют прокатное удостоверение для показа на своих площадках. ПУ будет очень кстати, если вы переживаете за незаконный прокат вашего фильма – кинотеатр и дистрибьюторов ждут штрафы, если у них нет договора с правообладателем.
Что нужно сделать, чтобы получить прокатное удостоверение?
Документы на получение прокатного удостоверения подаются в Министерство культуры. Однако, прежде чем подавать документы на прокатное удостоверение, необходимо передать фильм на хранение в Госфильмофонд. Без отметки Госфильмофонда Министерство культуры документы не примет. Делается это для того, чтобы зафиксировать версию фильма, на которое будет впоследствии сделано прокатное удостоверение.
Итак, получение прокатного удостоверения проходит в несколько этапов:
- передача фильма и сопроводительной документации в Госфильмофонд;
- получение акта о приеме на государственное хранение фильма в Госфильмофонде;
- подготовка документов для получения прокатного удостоверения;
- получение отметки Госфильмофонда на заявлении о выдаче ПУ;
- передача документов для получения ПУ в Министерство культуры;
- получение ПУ в Министерстве культуры.
Срок получения прокатного удостоверения в среднем составляет около месяца. Госфильмофонд отсматривает короткометражные фильмы примерно в течение 2–3 недель, полнометражные – в течение 3–4 недель, а документы на получение прокатного удостоверения рассматриваются Министерством культуры 1–2 недели (но строго не более десяти рабочих дней).
Рассмотрим каждый из этапов подробно.
Передача фильма и сопроводительной документации в Госфильмофонд
На официальном сайте Госфильмофонда представлен перечень и образцы документов, а также требования к носителю и формату выведенного фильма, необходимые для передачи фильма в Госфильмофонд. Если ваш фильм был сделан без господдержки, нужно открыть вкладку «Обязательные экземпляры», чтобы ознакомиться с перечнем необходимых документов.
С недавнего времени на этой же странице Госфильмофонда появилась Электронная приемная (кнопка «Электронная приемка»). Теперь, чтобы сдать фильм в Госфильмофонд, нужно подать заявку на ваш фильм в электронном виде — прикрепить все документы в формате word, чтобы сотрудник Госфильмофонда смог проверить документы на предмет ошибок.
Нажимаем «Подать заявку», вводим названия фильма, информацию о заявителе (ФИО, ИНН, контакты), информацию о фильме, способ использования фильма и информацию о перечне передаваемых документов и материалов. Если в каких-то полях нет уверенности, можно заполнить их предварительно — потом можно будет вернуться и исправить. После заполнения всех полей будет доступна самая главная вкладка — «Файлы». На этой вкладке можно скачать актуальные шаблоны всех документов, которые предстоит сдавать в Госфильмофонд, а именно:
- Сопроводительное письмо
Это письмо, в котором формулируется просьба принять на хранение фильм. Раньше его приходилось заполнять самостоятельно, а сейчас этот документ формируется автоматически на основании информации, которую вы вводили в заявке на фильм (см. предыдущий абзац). То есть сейчас его достаточно просто скачать, распечатать и подписать. Вот на всякий случай наш образец заполнения сопроводительного письма старого формата, его можно использовать, если будут сомнения как заполнять какие-то поля из абзаца выше.
- Копия фильма
Фильм нужно записать на новый портативный жесткий диск достаточной для записи емкости. Причем нужно учесть следующее:
а) Фильм должен быть выведен в формате DPX (SMPTE 268M-2003/268M-1994) RGB 10 бит с частотой кадров 24 или 25 к/с. Этот формат сохраняет фильм как последовательность отдельных кадров, поэтому размер даже короткометражного фильма составит сотни гигабайт. Звук при этом, понятное дело, не выводится. Его нужно выводить отдельно в формате звуковых файлов: WAV, PCM/LPCM. Разрядность – 24 бита. Частота дискретизации – 48 или 96 кГц.
Формат DPX и WAV поддерживается программой Adobe Premiere, поэтому файлы могут быть без проблем выведены с ее помощью. На диск необходимо скопировать папку с кадрами DPX и отдельно звуковой файл в формате WAV.
б) Так как диски Госфильмофондом принимаются только новые, нужно купить в магазине портативный жесткий диск с интерфейсом USB 3.0 (он самый распространенный и дешевый) такой емкости, чтобы фильм туда поместился полностью. Нужно учитывать, что полезная емкость любого диска будет меньше указанной на его коробке на 15% из-за особенностей файловой системы.
Купленный жесткий диск нужно подключить к компьютеру, отформатировать его в файловую систему NTFS и перенести на него папку с фильмом в формате DPX.
ВАЖНО! Необходимо сохранить чек об оплате товара.
Госфильмофонду это нужно для того, чтобы минимизировать риск выхода диска из строя по пути в поселок Белые Столбы Московской области, где расположено хранилище фильмов, или во время просмотра фильма сотрудником Госфильмофонда, а также гарантировать продолжительное хранение материала на носителе. Заверенная копия чека понадобится в качестве одного из обязательных документов, об этом ниже.
в) К жесткому диску в коробке обязательно должен прилагаться вкладыш со следующими данными:
- название организации или имя человека, сдающего материал, и контактный телефон;
- название и вид фильма (художественный, научно-популярный, анимационный и т. д.);
- хронометраж;
- страна-производитель и год выпуска.
- Заверенная копия договора розничной купли-продажи, подтверждающая приобретение жесткого диска
Этот документ выдают вместе с товаром при покупке. Необходимо его заверить: написать на нем от руки: «Копия верна», поставить дату и подпись.
- Паспорт технических характеристик обязательного экземпляра фильма
Он называется «паспорт цифрового мастера». При составлении этого документа можно воспользоваться нашим образцом заполнения.
Напротив пункта «Студия-производитель» необходимо указать физлицо, ИП или юрлицо, которое обладает правами на фильм. Чтобы стать обладателем прав на фильм, необходимо заключить договор о передаче исключительных прав с режиссером фильма, сценаристом и композитором.
- Монтажные листы
Монтажные листы предоставляются одновременно на двух различных носителях: на бумажных листах, скрепленных в скоросшивателе, а также на цифровом носителе информации – DVD-диске в формате .docx или .pdf. Вот наш образец монтажного листа фильма. К DVD-диску потребуется также вкладыш, как в п. 2в, только с указанием, что на DVD-диске записаны монтажные листы.
- Краткая аннотация фильма (на одном листе)
Тут все просто, на листе А4 пишется заголовок — «Фильм “Образец”», под ним — «Краткая аннотация» и ниже — текст синопсиса. Вот пример.
- Музыкальная справка
Сведения об использованных в фильме музыкальных произведениях для фильмов отечественного или совместного производства (композитор, название использованного произведения, длительность звучания в фильме) – при наличии. Вот наш образец.
- Доверенность представителю сдающей организации (при необходимости)
Нужна в том случае, если получать/сдавать документы за вас будет кто-то другой. Вот пример доверенности.
- Копия заявления о выдаче прокатного удостоверения
Документы на ПУ нужно будет готовить позже, но уже сейчас понадобится копия заявления. Вот наш образец заполненного заявления.
Когда все документы будут подготовлены, их нужно будет загрузить во вкладке «Файлы» в карточке фильма на сайте Госфильмофонда. После чего нажать сверху кнопку «Сформировать комплект». После нажатия кнопки редактировать что-либо уже не получится и нужно только ждать решения сотрудника Госфильмофонда. Если будут какие-то ошибки, они появятся на вкладке «Замечания», их нужно будет поправить и заново «сформировать комплект». Если ошибок нет, то статус заявки сменится на «Передача материала» и можно будет записаться на определенную дату и время на прием на вкладке «Прием».
На прием нужно ехать со всеми документами, перечисленными выше, сшитыми в один скоросшиватель, а также к скоросшивателю нужно закрепить DVD-диск с монтажными листами, чтобы он не потерялся. Жесткий диск передается отдельно в упаковке или пластиковом кейсе, чтобы избежать его повреждения при транспортировке, так как он очень чувствителен к ударам.
Пакет документов и жесткий диск нужно отвезти в офис Госфильмофонда, который сейчас находится по адресу: г. Москва, Старая Басманная ул., 18, стр. 1. https://yandex.ru/maps/-/CTWjEYJy
За дверью сидит охранник и стоит телефон, по которому нужно позвонить по внутреннему номеру сотруднику, который принимает документы в Госфильмофонд, чтобы он вышел и принял документы и диск.
Получение акта о приеме на государственное хранение фильма в Госфильмофонде
Сроки ожидания проверки фильма Госфильмофондом следующие:
- 10–20 календарных дней для короткометражного фильма;
- 20–30 дней для полнометражного фильма.
Большая вилка сроков объясняется загруженностью работников Госфильмофонда: в периоды перед крупными фестивалями сроки обработки материалов будут максимальными.
Узнать о готовности можно на сайте Госфильмофонда в заявке фильма.
Пока документы и фильм проходят проверку в Госфильмофонде, можно спокойно заняться подготовкой документов для получения прокатного удостоверения.
Подготовка документов для получения прокатного удостоверения
На сайте Министерства культуры размещен перечень необходимых документов.
- Заявление о выдаче прокатного удостоверения
Вот наш образец заполненного заявления.
- Заверенная копия паспорта (для физлиц и ИП)
Первый разворот с пропиской. Копию нужно заверить: написать на ней от руки: «Копия верна», поставить дату и подпись.
- Копии договоров об отчуждении исключительных прав с режиссером, сценаристом и композитором
По закону права на фильм принадлежат его создателям: режиссеру, сценаристу и композитору. Чтобы продюсер или тот, кто будет заниматься прокатом, мог распоряжаться фильмом и получать с него доход, необходимо оформить передачу исключительных прав каждого из создателей в его пользу. Вот образцы договоров с режиссером, сценаристом и композитором.
Что важно, каждую страницу договоров необходимо заверить: должна быть от руки написана фраза «Копия верна», поставлена дата и подпись.
- Музыкальная справка
Точно такая же, как в п. 7 перечня документов для Госфильмофонда: сведения об использованных в фильме музыкальных произведениях для фильмов отечественного или совместного производства (композитор, название использованного произведения, длительность звучания в фильме) – при наличии. Вот шаблон Госфильмофонда, а вот наш образец.
- Монтажные листы
Точно такие же, как в п. 5 перечня документов для Госфильмофонда, однако тут нужны только печатные листы, на DVD монтажные листы записывать не надо. Вот образец и комментарии по составлению монтажного листа от Госфильмофонда, а вот что должно получиться в итоге.
- Краткая аннотация фильма (на одном листе)
Точно такая же, как в п. 6 перечня документов для Госфильмофонда: на листе А4 пишется заголовок – «Фильм “Образец”», под ним – «Краткая аннотация» и ниже – текст синопсиса. Вот пример.
- Копия фильма надлежащего качества на материальном носителе – DVD или Blu-ray-диске
Фильм нужно вывести в сжатом формате для просмотра сотрудниками Министерства культуры. Это может быть формат H.264 c расширением mp4. Диск стоит поместить в коробку и прикрепить вкладыш со следующими данными (точно такой же, как в п. 2в перечня документов для Госфильмофонда):
- название организации или имя человека, сдающего материал и контактный телефон;
- название и вид фильма (художественный, научно-популярный, анимационный и т. д.);
- хронометраж;
- страна-производитель и год выпуска.
- Копия квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу прокатного удостоверения
Размер госпошлины – 3500 руб. Квитанция есть в перечне необходимых документов на сайте Министерства культуры. Отдельно скачать ее можно тут.
- Юридические лица и ИП должны предоставить выписку из налоговой – ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно, заверенные печатью и подписью руководителя
- Акт Госфильмофонда России о приеме на постоянное государственное хранение (либо соответствующая запись на заявлении о выдаче прокатного удостоверения) копии фильма в качестве обязательного экземпляра документов.
Это тот самый документ, который нужно ждать от Госфильмофонда.
Получение отметки Госфильмофонда на заявлении о выдаче ПУ
Как только станет известно, что акт готов и фильм принят, можно ехать в Госфильмофонд, забирать акт и подшивать в пакет документов на ПУ – либо попросить поставить отметку на оригинальном заявлении о выдаче прокатного удостоверения (см. ниже п. 1 перечня документов для Министерства культуры).
Передача документов для получения ПУ в Министерство культуры
Наконец все документы готовы и подшиты скоросшивателем, а все копии заверены подписью и печатью – можно их нести в Министерство культуры, которое расположено по адресу: Малый Гнездниковский пер., д. 7, центральный вход.
Принцип такой же, как с Госфильмофондом, – документы можно оставить в ящике на проходной, на котором указано «Для ПУ». Также можно позвонить в Минкульт по тел. +7 (495) 629-10-10, доб. 1374 и проконсультироваться по любым вопросам, связанным с подачей документов.
Часы работы: будни с 09:00 до 18:00 (в пт до 17:00).
Получение ПУ в Министерстве культуры
Срок рассмотрения документов составляет не более 10 рабочих дней, то есть 1–2 календарные недели.
Готовность ПУ можно узнать на официальном сайте Минкульта в разделе реестра прокатных удостоверений фильмов или по телефону: +7 (495) 629-10-10, доб. 1374.
Как только документы будут готовы, их можно забрать в Минкульте, связавшись по телефону, указанному выше. Если документы получает кто-то за вас, у него обязательно должна быть простая доверенность (заверять в нотариусе НЕ НАДО), без неё ПУ не выдадут.
Часы приема посетителей: будни с 14:00 до 18:00 (в пт до 17:00).
Заключение
В статье был рассмотрен порядок действий, которые нужно предпринять, чтобы самостоятельно получить прокатное удостоверение Министерства культуры, а также представлены образцы всех документов.
